Resumo das etapas dos cursos de especialização
| Etapa | Ação principal | Responsável | Resultado/Documento |
| Proposição | Elaboração da proposta e submissão via SIGProj |
Coordenador proponente | Proposta submetida |
| Proposição | Avaliação Institucional da proposta |
SEPEX/DIEX/PROECE | Proposta recomendada, recomendada com ressalvas ou não recomendada |
| Aprovação | Encaminhamento para aprovação dos órgãos superiores (COEX e COUN) |
SEPEX/DIEX/PROECE | Resoluções COEX e COUN de aprovação do curso |
| Implantação | Encaminhamento para emissão de Portaria da Comissão Especial de Curso (CEC) |
SEPEX/DIEX/PROECE | Portaria PROECE publicada |
| Implantação (cursos que envolvam recursos financeiros) | Articular contratação da fundação de apoio |
Coordenador e AGINOVA | Contrato firmado com Fundação de Apoio |
| Cadastro | Cadastro da estrutura do curso no sistema | SEPEX/DIEX/PROECE | Curso cadastrado |
| Cadastro | Encaminhar dados para cadastro no e-MEC |
SEPEX/DIEX/PROECE | Curso registrado na plataforma e-MEC |
| Execução | Elaboração de Edital de seleção, organização e condução do processo seletivo. |
Coordenador com apoio da SEPEX |
Editais publicados |
| Execução | Registros de informações acadêmicas do curso no sistema |
Coordenador/
Secretário |
Dados acadêmicos atualizados no sistema. |
| Encerramento | Certificação dos alunos e Envio de relatório final. | Coordenador/
Secretário |
Sistema atualizado e certificados registrados |
| Encerramento | Prestação de contas | Coordenador/ Fundação e coordenador e gestor do contrato | Prestação de contas aprovada/ |