Agendamento dos Espaços Esportivos (Cidade Universitária)

1. Regras Gerais de Uso (10 Regras Rápidas)

Todos os usuários devem seguir estas diretrizes básicas para o uso dos espaços:

  1. 📅 Agendamento Prévio: O acesso às quadras e espaços exige agendamento oficial.

  2. 🎓 Finalidade: Espaços destinados a ensino, extensão, pesquisa e eventos institucionais.

  3. 🤝 Uso Coletivo: O espaço é público e seu acesso deve ser democrático.

  4. 🚫 Sem Fins Lucrativos: É proibido dar aulas particulares ou explorar o local economicamente sem autorização formal.

  5. Sem Reservas Informais: Proibido “guardar horário” ou reservar por mensagem.

  6. 🔓 Livre Acesso: Ninguém pode impedir terceiros de usar a quadra se não houver agendamento oficial válido.

  7. ⏱️ Respeito aos Horários: Utilize o espaço apenas no período agendado.

  8. 🧹 Zelo pelo Patrimônio: Preserve a estrutura, os materiais e a limpeza.

  9. 🦺 Segurança: Respeite as regras de convivência e segurança durante as práticas.

  10. ⚠️ Sanções: Descumprimentos estão sujeitos a medidas administrativas pela UFMS.


2. Prioridades de Agendamento

Para garantir o uso democrático e ordenado, em caso de concorrência de horários, a prioridade seguirá esta ordem:

  1. 📚 Aulas práticas dos cursos da UFMS (Matriz Curricular);

  2. 🏢 Projetos da Administração Central;

  3. 🏅 Projetos esportivos aprovados institucionalmente;

  4. 🥁 Práticas esportivas coletivas das Atléticas Universitárias (cadastradas na PROECE);

  5. 🔬 Demandas acadêmicas (ensino, pesquisa, extensão e inovação);

  6. 🌐 Demandas externas.


3. Cronograma Mensal de Agendamentos (2026)

As janelas de solicitação abrem mensalmente e são divididas em duas etapas:

  • Etapa 1 (Exclusiva para Atléticas 🏆): Apenas para Associações Atléticas Acadêmicas regularizadas na PROECE.

  • Etapa 2 (Demais Discentes 🧑‍🎓): Datas e horários remanescentes liberados para os demais alunos da UFMS.

📅 Período de Uso 🏆 Prioridade para Atléticas (Etapa 1) 🧑‍🎓 Demais Discentes (Etapa 2)
Janeiro/2026 26/12/2025 a 28/12/2025 A partir de 28/12/2025
Fevereiro/2026 23/01/2026 a 25/01/2026 A partir de 25/01/2026
Março/2026 20/02/2026 a 22/02/2026 A partir de 22/02/2026
Abril/2026 27/03/2026 a 29/03/2026 A partir de 29/03/2026
Maio/2026 24/04/2026 a 26/04/2026 A partir de 26/04/2026
Junho/2026 22/05/2026 e 23/05/2026 A partir de 24/05/2026
Julho/2026 26/06/2026 e 27/06/2026 A partir de 28/06/2026
Agosto/2026 24/07/2026 e 25/07/2026 A partir de 26/07/2026
Setembro/2026 21/08/2026 e 22/08/2026 A partir de 23/08/2026
Outubro/2026 25/09/2026 e 26/09/2026 A partir de 27/09/2026
Novembro/2026 23/10/2026 e 24/10/2026 A partir de 25/10/2026
Dezembro/2026 27/11/2026 e 28/11/2026 A partir de 29/11/2026

4. Guia de Preenchimento do Sistema

Realize seu pedido exclusivamente via formulário oficial (requer login e senha institucional), com no mínimo 48 horas de antecedência.

🎯 Opção A: Agendamento de DIA ÚNICO (Ex: treino avulso)

  • Data de Início: Dia do evento.

  • Data de Término: Mesmo dia da data de início.

  • Dias da Semana: Deixe VAZIO (não selecione nada).

🔄 Opção B: Agendamento FIXO/RECORRENTE (Ex: treino toda semana)

  • Data de Início: Dia da primeira atividade.

  • Data de Término: Último dia do período (ex: fim do mês).

  • Dias da Semana: Selecione os dias em que a atividade ocorrerá (ex: segunda e quarta).

  • Atenção à Coerência: Se a “Data de Início” for uma terça, mas você marcar “Segunda-feira” nos dias da semana, o sistema só iniciará a reserva na segunda seguinte.


5. Regras Importantes de Agendamento

  • Limites de Uso: Reservas limitadas a 8 horas mensais (máx. 2h/semana) por solicitante.

  • 📆 Validade: Agendamentos valem por 1 mês (devem ser restritos ao mês vigente). É necessário renovar mensalmente.

  • 🕒 Horários: Utilize o padrão 24h (ex: 15:00 para 3 da tarde). O horário de início deve ser anterior ao de término. Proibido “virar a noite”.

  • 🔍 Disponibilidade: Consulte a agenda antes de preencher o formulário.

  • ✉️ Cancelamentos: Comunique previamente com justificativa via e-mail: setgee.proece@ufms.br.

5.1. 📣 Atenção Exclusiva para Atléticas:

  • Acesso e Link: Solicite o compartilhamento do formulário e agende exclusivamente via página da DIEL.

  • Dados Oficiais: Use sempre o e-mail oficial da Atlética e preencha o campo “Nome” com o Nome da Atlética (não use nome pessoal). Pedidos fora deste padrão serão invalidados.


6. Horários de Funcionamento

Atenção: Não há atendimento em feriados e pontos facultativos (universidade fechada).

🏀 Quadras Esportivas

  • Segunda a sexta-feira: 7h às 22h

  • Sábados: 9h às 17h (Nota: das 13h às 17h não há fornecimento de material esportivo)

🏊‍♂️ Complexo Aquático (Piscina)

  • Terça a sexta-feira: 8h às 12h | 13h às 16h45

  • Sábados: 8h às 11h45

7. Orientações Exclusivas para a Piscina:

  • 🩺 Exame Médico: É obrigatório apresentar atestado declarando aptidão para atividades aquáticas (válido por 6 meses).

    • Como conseguir: Alunos e servidores podem agendar o exame na Clínica Escola Integrada da UFMS pelo telefone (67) 3345-7967. Informações: Clique aqui

  • 🩱 Vestimenta: Uso obrigatório de touca e trajes específicos para natação.

  • 👤 Agendamento Individual: Os agendamentos para o uso da piscina devem ser feitos exclusivamente de forma individual.

8. Em caso de dúvida, entre em contato conosco

Agendamento dos Espaços Esportivos: 

  • Setor de Gestão de Espaços Esportivos – SETGEE/DIEL/PROECE
     setgee.proece@ufms.br
     3345-7262 (WhatsApp)

Funcionamento dos Projetos Esportivos: 

  • Secretaria de Projetos, Eventos Esportivos e de Lazer – SEPEL/DIEL/PROECE
     sepel.proece@ufms.br
     3345-7248

9. Selecione o espaço desejado abaixo e faço o seu agendamento