[:pb]Divisão de Acompanhamento e Apoio as Ações Extensão[:en]Divisão de Captação de Recursos e Fomento à Economia Solidária[:]
[:pb]A Divisão de Acompanhamento e Apoio as Ações Extensão (DIAEX/CEX/PROEC) é a unidade responsável pela execução de programas de extensão institucionais e pelo gerenciamento das ações de extensão pela comunidade acadêmica.
COMPETÊNCIAS:
- manter registro e controle de todas as Ações de Extensão;
- executar e controlar as atividades relacionadas ao processo de cadastramento, aprovação, acompanhamento e conclusão das ações de extensão;
- manter cadastro dos extensionistas vinculados à execução das ações de extensão;
- analisar e emitir parecer sobre as propostas de extensão e verificar sua conformidade em relação à legislação vigente;
- colaborar na atualização de normas, estruturas, processos e sistemas de informação na área de extensão;
- analisar e viabilizar propostas de projetos, ajustes, convênios e acordos com organismos e instituições públicas e/ou privadas, que possam dar suporte às atividades de extensão da Universidade;
- viabilizar a participação dos discentes em atividades de extensão;
- orientar os extensionistas nos assuntos relacionados às Ações de Extensão;
- realizar a tramitação de documentos, despachos e processos relacionados às ações de extensão;
- executar a gestão de programas e projetos de extensão institucionais;
- colaborar com o processo de divulgação das informações sobre a extensão universitária e seus resultados;
- colaborar com o processo de orientação das unidades da Universidade, quanto aos procedimentos a serem adotados no encaminhamento das propostas de atividades de extensão;
- instruir e orientar extensionistas quanto à gestão financeira de convênios junto às Fundações de apoio e demais órgãos;
- elaborar relatórios gerenciais; e
- desenvolver outras atividades dentro de área de atuação.
[:en]A Divisão de Captação de Recursos e Fomento à Economia Solidária (DICS/CEX/PREAE) é a unidade responsável pela viabilização de parcerias interinstitucionais com organismos e instituições com vistas ao financiamento de ações de extensão da UFMS.
COMPETÊNCIAS:
- proceder o lançamento anual do Edital de Fluxo Contínuo (EXT).
- manter registro e controle de todas as Ações de Extensão regidas pelo Edital de Fluxo Contínuo (EXT), coordenando, supervisionando e controlando as atividades relacionadas ao processo de cadastramento, aprovação, acompanhamento e conclusão das ações de extensão;
- prestar assistência e assessoramento aos extensionistas nos assuntos relacionados às Ações de Extensão com Recursos Externos e/ou de Arrecadação.
- dar andamento ao expediente e realizar a tramitação necessária de documentos, despachos e processos relacionados às ações de extensão regidas pelo Edital de Fluxo Contínuo (EXT) ou por demais editais externos voltados para o financiamento das ações de extensão.
- divulgar as fontes de fomento e viabilizar processos de capacitação de extensionistas para a captação de recursos, objetivando o desenvolvimento de ações de extensão e o fomento do empreendedorismo;
- viabilizar os trâmites administrativos que possibilitem o estabelecimento de parcerias interinstitucionais com organismos e instituições públicas e/ou privadas com vistas ao financiamento de ações de extensão da UFMS
- colaborar com o processo de aprimoramento dos mecanismos de intercâmbio com outras instituições, visando atualizar e promover a extensão universitária;
- colaborar com o processo de divulgação das informações sobre a extensão universitária e seus resultados;
- colaborar com o processo de orientação das unidades da Universidade, quanto aos procedimentos a serem adotados no encaminhamento das propostas de atividades de extensão;
- elaborar relatórios gerenciais;
- desenvolver outras atividades dentro de área de atuação.
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