Informes relevantes sobre a extensão Universitária na UFMS
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Pró-reitoria de Extensão, Cultura e Esporte/PROECE DIEX – Diretoria de Escola de Extensão SEPEX – Secretaria de Programas e Projetos de Extensão Informamos que: Coordenador da ação de extensão precisa encaminhar para o e-mail: sepex.proece@ufms.br até o dia 29/06/2021: 2.1 os termos de compromisso devidamente assinados (termo do coordenador da ação, termo do acadêmico bolsista) – em anexo) 2.2 Cópia do cartão do banco que o bolsista irá receber a bolsa (fotografado ou escaneado); 3. Caso o acadêmico selecionado para bolsa não puder assumir, encaminhar um e-mail indicando e justificando a desistência do mesmo; 3.1 proceder de acordo com o item (1) para o próximo acadêmico classificado e na lista de espera; 4. Para que o acadêmico voluntário participe da ação é necessário que encaminhe o termo de compromisso (Para ser voluntário o acadêmico precisa ter participado do Edital PBEXT/PVEXT e estar na lista de espera); 5. As vagas de bolsas são para os projetos, logo não serão perdidas, mesmo que não houver bolsista(s) para assumi-la(s) no momento. Esta questão será tratada assim que encerrarmos o cadastro dos bolsistas selecionados de acordo com o edital PBEXT. Qualquer dúvida entrar em contato pelo e-mail sepex.proece@ufms.br A seguir outras informações relevantes que orientam o início dos projetos. SOBRE A EXTENSÃO EM 2021 A Extensão Universitária na UFMS passou por uma enorme mudança em 2021 que diminuiu drasticamente as exigências administrativas de coordenadores de ações e, por isso, as ações têm sido aprovadas em menos de quinze dias. O Sigproj também foi simplificado e agora não há anexos obrigatórios para a submissão de ações. Assim, um docente ou técnico que tenha uma ideia clara da ação a ser desenvolvida é capaz de realizar o cadastro da ação em apenas uma seção de trabalho. Mas a maior novidade são os editais EXT, PAEXT e PIBEXT, que foram customizados de forma que o coordenador tenha um ganho considerável de tempo, a curto e longo prazo. Em curto prazo, porque o processo de escolha dos bolsistas ficou muito mais direto e objetivo; em longo prazo, porque o projeto pode ter duração de até 5 anos e não será necessário ressubmetê-lo a cada ano. O trabalho a ser repetido anualmente consistirá apenas nas solicitações de bolsas (no Edital PIBEXT), e insumos (Edital PAEXT) e, em ambos os casos, a submissão está muito simplificada, resumindo-se a um plano de trabalho justificado (no caso do PIBEXT) ou à solicitação justificada do insumo, serviço ou auxílio (no caso do PAEXT). Por isso, convidamos nossos servidores (professores e técnicos) a levarem um pouco da extensão da UFMS à comunidade. Ela merece e nossos alunos agradecem – pois poderão ter sua formação fortalecida. Marcelo Fernandes Pereira Pró-Reitor de Extensão, Cultura e Esportes Questões importantes para o extensionista Quem pode submeter ações de extensão? As ações de extensão devem ser propostas por servidor da UFMS (docente ou técnico administrativo) que não possua pendências na PROECE. Após a aprovação, o proponente será o coordenador da ação. Quero ser extensionista, o que preciso fazer? Uma proposta de extensão deve partir de uma demanda real que possa ser atendida pelas expertises acadêmicas de alunos e servidores da UFMS. A proposta de extensão deve ser cadastrada diretamente no SIGPROJ e será avaliada em um período máximo de 15 dias. Além da demanda social, a extensão deve enriquecer a formação de nosso estudantes, por isso é obrigatória a participação de estudantes matriculados na UFMS na equipe de execução da ação de extensão Como se faz o cadastro da ação na plataforma SIGPROJ? Acesse https://sigproj.ufms.br/ clique em “Entrar” (canto superior direito) Faça o login com o seu passaporte UFMS. Escolha a aba da Proece – Edital EXT É recomendável que você leia o edital antes de iniciar a submissão. Quanto demora? Se um servidor tem clareza da ação e pretende executar, considerando que o formulário de cadastramento fora reduzido e que não há anexos obrigatórios, é possível cadastrar uma ação de extensão em apenas uma única seção de trabalho. Posso articular extensão e pesquisa? A articulação entre ensino pesquisa e extensão é desejada e valorizada na UFMS. Um professor pesquisador pode receber insumos para seu laboratório e bolsistas, quando esses estiverem articulados a ações de extensão. A Proece tem uma Diretoria de Popularização da Ciência que fomenta visitas de escolas aos Câmpus e pode ajudar na construção de ações de extensão. Como faço para obter financiamento para minha ação e extensão? Deve fazer um cadastro no SigProj Ter a ação cadastrada no Ext/2021 ou Ext/2020 Solicitar auxílios, material de consumo e serviços constantes em ata no PAEXT/2021 (a submissão nesse edital está muito simplificada e você levará apenas alguns minutos). Solicitar bolsas para estudantes no PIBEXT/2021 (a submissão nesse edital está muito simplificada e o coordenador deve fazê-la em conjunto com seu aluno). Como será o processo de seleção de bolsistas? O acadêmico interessado na bolsa deverá procurar o coordenador da ação de extensão de seu interesse e, em conjunto com este, submeter a proposta (plano de trabalho) de acordo com o edital PIBEXT. O plano de trabalho é responsabilidade do professor coordenador da ação. Quantos bolsistas podem ter uma ação de extensão? Não existe uma quantidade definida para bolsistas por ação. Os pedidos de bolsa serão avaliados conforme edital. Qual o prazo máximo de vigência da bolsa de extensão em 2021? O período mínimo de bolsas por acadêmico é de um mês e o máximo, de seis meses. Onde encontro a relação dos itens disponíveis para minha ação de extensão: Os itens licitados nas atas de registros de preços podem ser consultados na página da Proadi: https://proadi.ufms.br/category/atas/atas-2020/ Você deve apenas consultar se o produto ou serviço está disponível numa ata vigente e solicitá-lo no PAEXT (não se preocupe com saldos e unidades responsáveis). Importante: Caso você necessite de algo que não esteja licitado pela UFMS, pode solicitar um auxílio (anexando 3 orçamentos do item no Sigproj) e o recurso será depositado diretamente na sua conta, para que você adquira o item no local que forneceu o orçamento
