[:pb]Divisão de Planejamento da Extensão[:en]Divisão de Orientação e Monitoramento da Extensão[:]
[:pb]A Divisão de Planejamento da Extensão (DIPEX/CEX/PROECE) é a unidade responsável pelo planejamento, monitoramento, avaliação e divulgação das ações de extensão desenvolvidas pela Universidade, em diálogo permanente com as dimensões do ensino, da pesquisa, dos direitos humanos e da administração.
COMPETÊNCIAS:
- mapear e divulgar as capacidades e competências extensionistas da Universidade;
- elaborar e manter atualizado o catálogo de extensão da Universidade;
- estimular, em articulação com as unidades, a organização e o fortalecimento de grupos extensionistas multidisciplinares para a continuidade, aperfeiçoamento e atendimento qualificado às demandas externas, inclusive e especialmente das políticas públicas;
- promover estudos e desenvolver indicadores de desempenho que permitam mensurar a eficiência, eficácia, efetividade e impacto das ações de extensão desenvolvidas pela Universidade;
- promover a participação dos membros da Comissão Central de Extensão nas atividades de planejamento, monitoramento e avaliação da extensão na Universidade;
- elaborar os editais de seleção de ações de extensão e de bolsistas de extensão da Universidade, propondo critérios de priorização;
promover eventos relacionados a ações e temas vinculados a sua área de atuação;
- ministrar oficinas e realizar seminários visando à capacitação e orientação das equipes responsáveis pela formulação, proposição e execução de ações de extensão na Universidade;
- colaborar com o processo de orientação das unidades da Universidade, quanto aos procedimentos a serem adotados no encaminhamento das propostas de ações de extensão;
- elaborar instrumentos, rotinas e adotar procedimentos para avaliar as propostas e monitorar a execução das ações de extensão na Universidade;
supervisionar e avaliar as experiências de extensão da Universidade;
- monitorar atividades de extensão voltadas ao controle social e ao aprimoramento de políticas públicas de direitos humanos e sociais;
apoiar as atividades da Escola de Conselhos da Universidade, buscando articular potencialidades internas às demandas externas na área de direitos humanos;
- apoiar as ações de articulação política para a construção de planos integrados, visando a implantação ou aprimoramento de políticas de atendimento aos direitos humanos e sociais;
- elaborar relatórios gerenciais; e
- desenvolver outras atividades dentro da sua área de atuação.
[:en]A Divisão de Orientação e Monitoramento da Extensão (DIOM/CEX/PREAE) é a unidade responsável pelo cadastro, gerenciamento do processo avaliativo, monitoramento da execução e divulgação das atividades desenvolvidas por meio de ações extensionistas
financiadas e executadas pela UFMS, bem como pela seleção e registro dos planos de trabalho de bolsistas de extensão vinculados a estas ações.
COMPETÊNCIAS:
- realizar lançamento anual dos Editais do Programa de Apoio à Extensão Universitária (PAEXT) e do Programa de Bolsas de Extensão Universitária (PBEXT);
- manter registro e controle de todas as Ações de Extensão regidas pelo Edital do Programa de Apoio à Extensão Universitária (PAEXT), coordenando, supervisionando e controlando as atividades relacionadas ao processo de cadastramento, aprovação, acompanhamento e conclusão das ações de extensão;
- prestar assistência e assessoramento aos extensionistas nos assuntos relacionados às Ações de Extensão regidas pelo Edital do Programa de Apoio à Extensão Universitária (PAEXT).
- prestar assistência e assessoramento aos extensionistas nos assuntos relacionados ao Edital do Programa de Bolsas de Extensão Universitária (PBEXT).
- realizar a seleção e registro dos planos de trabalho de bolsistas de extensão vinculados a ações extensionistas financiadas e executadas pela UFMS.
- dar andamento ao expediente e realizar a tramitação necessária de documentos, despachos e processos relacionados às ações de extensão regidas pelo regidas pelo Edital do Programa de Apoio à Extensão Universitária (PAEXT).
- promover a realização anual do Encontro de Extensão da UFMS
- colaborar com o processo de aprimoramento dos mecanismos de intercâmbio com outras instituições, visando atualizar e promover a extensão universitária;
- colaborar com o processo de divulgação das informações sobre a extensão universitária e seus resultados;
- colaborar com o processo de orientação das unidades da Universidade, quanto aos procedimentos a serem adotados no encaminhamento das propostas de atividades de extensão;
- elaborar relatórios gerenciais;
- desenvolver outras atividades dentro da área de atuação.
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