Divisão de Acompanhamento e Apoio as Ações Extensão

Extensão

A Divisão de Acompanhamento e Apoio as Ações Extensão (DIAEX/CEX/PROEC) é a unidade responsável pela execução de programas de extensão institucionais e pelo gerenciamento das ações de extensão pela comunidade acadêmica.

COMPETÊNCIAS:

• manter registro e controle de todas as Ações de Extensão;
• executar e controlar as atividades relacionadas ao processo de cadastramento, aprovação, acompanhamento e conclusão das ações de extensão;
• manter cadastro dos extensionistas vinculados à execução das ações de extensão;
• analisar e emitir parecer sobre as propostas de extensão e verificar sua conformidade em relação à legislação vigente;
• colaborar na atualização de normas, estruturas, processos e sistemas de informação na área de extensão;
• analisar e viabilizar propostas de projetos, ajustes, convênios e acordos com organismos e instituições públicas e/ou privadas, que possam dar suporte às atividades de extensão da Universidade;
• viabilizar a participação dos discentes em atividades de extensão;
• orientar os extensionistas nos assuntos relacionados às Ações de Extensão;
• realizar a tramitação de documentos, despachos e processos relacionados às ações de extensão;
• executar a gestão de programas e projetos de extensão institucionais;
• colaborar com o processo de divulgação das informações sobre a extensão universitária e seus resultados;
• colaborar com o processo de orientação das unidades da Universidade, quanto aos procedimentos a serem adotados no encaminhamento das propostas de atividades de extensão;
• instruir e orientar extensionistas quanto à gestão financeira de convênios junto às Fundações de apoio e demais órgãos;
• elaborar relatórios gerenciais; e
• desenvolver outras atividades dentro de área de atuação.